1. Base de conocimiento
2. Editor de recintos

Gestión de acceso

Roles

En Editor están disponibles los siguientes roles:

• User
  • puede acceder a todos los esquemas de todas las organizaciones a las que pertenece el usuario (ya que un usuario puede pertenecer a varias organizaciones)
• Admin
  • puede gestionar los usuarios de una organización en particular
  • puede ver y editar los ajustes de la organización
  • puede acceder a todos los esquemas de la organización
• Super admin
  • puede crear organizaciones dentro de un tenant en particular
  • puede gestionar los usuarios de todas las organizaciones que pertenecen al tenant
  • puede acceder a todos los esquemas de todas las organizaciones que pertenecen al tenant
• Global admin
  • puede crear nuevos tenants
  • puede crear organizaciones dentro de los tenants
  • puede gestionar los usuarios de todas las organizaciones de cualquier tenant
  • puede acceder a todos los esquemas de todas las organizaciones de todos los tenants

Crear una organización

Para crear una organización, debes ser super admin o global admin.

1. Selecciona Admin Admin -> Admin Panel.
2. Abre la pestaña Organizations.
3. Haz clic en Create Organization.

4. En la ventana que se abre, especifica
   • el nombre de la organización
   • el tipo de organización: private o public.
   • activa el inicio de sesión automático si planeas usar SSO
5. Especifica el usuario administrador de la nueva organización. Todos los campos son obligatorios:
   • el nombre del usuario
   • el apellido del usuario
   • la dirección de correo electrónico
   • la contraseña
6. Haz clic en Create.

Si el correo electrónico ya pertenece a una cuenta, sin distinguir mayúsculas de minúsculas, Editor no crea una segunda cuenta. Si puedes gestionar esa cuenta, pasa a ser el administrador de la nueva organización y conserva su contraseña, por lo que no se usa la contraseña que introdujiste. Editor indica entonces que la cuenta ya existía y no muestra ninguna contraseña para ella. Si esa cuenta está deshabilitada, sigue deshabilitada. Un global admin puede gestionar cualquier cuenta, y un super admin, una cuenta que pertenece a una organización que administra, lo que incluye todas las organizaciones de su tenant. Cuando el correo electrónico coincide con más de una cuenta, por ejemplo dos que solo se diferencian en mayúsculas y minúsculas, o pertenece a cualquier otra cuenta, Editor indica que ya existe una cuenta con este correo electrónico y no crea la organización.

Una vez creada la organización, puedes:

• Editar su nombre.
• Editar su tipo.

El usuario administrador aparece en la pestaña Users de la organización.

Para entrar en el espacio de la organización, haz clic en Select.

Gestionar los ajustes de la organización

Para poder ver y editar los ajustes de la organización, debes ser admin.

1. Selecciona Admin Admin -> Organization Settings.
2. Edita el nombre de la organización si lo necesitas. Haz clic en Save.

Además, en esta ventana puedes ver lo siguiente:

• Public API Key - usado en Booking Renderer.
• Clave API secreta - usado en Seatmap.pro Booking API version2
• Tenant token - usado en Seatmap.pro Booking API version2 y en Seatmap.pro management API

Crear un usuario

Para crear un usuario, debes ser admin, super admin o global admin.

1. Si tienes acceso a más de una organización, selecciona la que necesites de cualquiera de estas formas:
   • Admin Admin -> Admin Panel -> Nombre de la organización -> Select.
   • Nombre de la organización actual en la esquina superior derecha -> la ventana Select Organization -> Nombre de la organización -> Select.
2. Haz clic en Admin Admin -> User Management.
3. Especifica:
   • el nombre del usuario
   • el apellido del usuario
   • la dirección de correo electrónico
   • la contraseña
4. Haz clic en Add User.

El usuario se añadirá a la organización actualmente abierta.